武昌理工学院图书馆六楼会议室拟建成视频会议中心，现面向社会进行邀标，欢迎有信誉、有实力的供应商参与投标。

一、项目名称：武昌理工学院视频会议中心设备采购及安装项目

二、项目地点：图书馆六楼

三、招标范围：

本项目包括视频会议中心所需设备的采购、安装、调试、培训及售后服务，具体包括但不限于：

视频会议系统（高清摄像机、MCU、终端设备等）

音频系统（麦克风、调音台、扬声器等）

显示系统（触控智能一体机、激光投影仪等）

录播系统（录播主机及摄像机等）

翻译系统（多国语言翻译系统等）

网络及控制系统（交换机、中控系统等）

配套设备（机柜、线材、辅材等）

设备要求：

以上设备参数要求仅供参考，各投标单位可现场查勘，根据提供的需求，结合自身产品特点提供符合要求的产品及相关产品数量，确保达到以上相关功能及交钥匙工程，最终解释权归招标人所有。

功能要求：

1. 支持远程视频会议（如Zoom、腾讯会议等兼容）

2. 支持多画面分屏、双流传输

3. 具备会议录制、直播功能

4. 支持中控一键管理

安装要求：

1.布线规范，符合国家标准

2.系统调试稳定，无延迟、卡顿现象

3.提供操作培训及使用手册

四、项目服务质量及整体要求：

1、所提供的设备协议期内供货的产品按照供货时间按包修政策执行，实行国家三包标准，质量符合国家相关规定。

2、产品必须符合甲方采购规定的质量、规格、性能和技术规范等要求，并完全符合国家强制性的技术质量规范。

3、免费保修期内，所有货物产品、设备、材料非甲方原因产生的故障或损坏，乙方在收到甲方通知后二日内免费包修、包换、包退(由甲方选择)。

4、安装前需与甲方使用部门沟通确认安装地址及方位，如自行安装后造成使用不便等后果，由乙方负责免费重新安装，并对破坏墙面、地面等位置进行修复。

5、售后维修保养，遇到设备出现故障，乙方承诺在8小时内予以响应，一般故障须在24小时内解决。

6、该项目为“交钥匙”工程，成交供应商加强施工人员的管理和教育，在项目实施过程中须严格遵守校方各项规章制度。项目建设期间注意施工人员的人身安全，如有安全事故发生，由供应商承担全部责任。

7、对我校该设备使用老师进行整套设备有效培训（纳入验收项内）。供应商按照校方要求完成所有设备安装、调试，并运行良好，提供设备安装配置方案和技术文档。

8、产品质保期：提供 3年质保及售后服务承诺函，服务期限从仪器系统最终验收之日起开始计算。

五、付款方式

设备进场预付20%，项目施工完成验收合格后支付合同金额95%，5%质保金。（各单位可自拟付款方式）

六、供应商必须具备的资格条件：

1、具备《中华人民共和国政府招标法》第二十二条规定的条件；

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；提供供应商书面声明；供应商自行承诺并承担后果。

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

⑦投标产品在武汉地区能够长年提供售后服务和专业维护人员。

2、投标人在中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照的法人企业，且具有良好的社会信誉和履行合同的能力；

3、供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以公告期内的查询结果为准）；

4、标书由投标方按规定制作，加盖企业公章，并由企业法人签章为有效。

5、投标人施工完成后应满足国家规范验收标准要求，并通过甲方验收。

6、现场踏勘：投标单位自行组织。

七、商务要求

（一）交货地点：武昌理工学院

（二）合同履行期限

1．合同履行期限：交货期：合同签订生效后30个工作日内完成本招标文件约定设备的交付、实施、安装、调试、试运行、验收合格，交付采购人使用，项目保修服务期：整体验收合格后不少于3 年。

2．合同履行期限内服务要求：

2.1 包保服务期内，供应商须提供针对本项目的7*24小时售后服务，对售后服务请求均须立即响应；现场售后服务；定期检查系统健康状态，紧急情况下能提供现场技术支持。

2.2 应按照国家有关法律法规和“三包服务 ”规定以及投标文件、响应文件和合同所附的《售后服务承诺》，为采购人提供售后服务。

2.3 负责所有采购设备的安装调试合格及为采购人相关人员进行技术培训，解决使用过程出现 的各种问题及提供技术指导。使采购人使用人员熟练掌握所培训内容，熟练掌握全部功能，培训的相关费用包括在投标报价中。

（三）报价要求

1.投标人根据本招标文件要求，提供详细的投标清单，技术参数，服务及售后承诺等。

2.投标人的报价应包含为完成本采购文件提出的设备采购（配套软件及辅助材料）、安装、部署、调试以及售后服务等全部相关工作所有可能发生的费用，即总报价为“交钥匙 ”价；投标人须按本章约定的项目内容进行投标内容配置；并根据项目实际情况补充采购清单中未包含的软硬件或材料（如有），产生的相关费用包含在综合单价中。对在合同实施过程中可能发生的其他费用（如：增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素），采购人概不负责。

3.本次采购包括了为实现本项目设备及其相关服务的全部性能（功能）、技术指标、安全性等正常运行（或正常表达）并达到质量要求所需的全部功能、实施、安装调试、施工（如必须的话）、服务等已列明或未列明的全部内容，乙方应在其总报价中充分予以考虑。在本项目采购合同实施中， 甲方将不予支付乙方没有列入项目报价清单的任何费用，并认为此类费用已包含在签约合同总金额中。

（四）验收要求

（1）投标人向采购人提供的设备产品，应满足国家在行业的有关要求和规定；

（2）投标人应保证按技术规范书要求提供的产品的安全性、可靠性符合国家要求；

（3）采购人将对投标人提供的服务，按双方商定的合同进行验收；

（五）软件正版化及知识产权要求（投标人针对本条款的响应，根据其实际情况在其投标文件中提供满足或优于的承诺）

1.投标人所投产品如包含（或带有）操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件 4 类通用软件的，则均应为正版软件，交付采购人使用时须明确前述正版软件的序列号（或许可证）和版本；采购人对投标人针对前述软件的当前版本具有永久正常使用权。

2. 乙方保证其向甲方提供的所有服务及相关产品不会因乙方原因侵犯任何第三方的知识产权和商业秘密。一旦甲方因此遭受任何第三方的索赔、诉讼或任何权利请求，乙方有义务以甲方的名 义自费处理纠纷，并承担由此引起的所有法律和经济责任，包括但不限于诉讼费用、律师费等。

3.采购人对本次采购涉及的各项平台、软件具有永久正常使用权。

4.平台维护及升级承诺

乙方保证其向甲方提供的软件提供 5年质保及售后服务承诺函，服务期限从系统最终验收之日起开始计算。

八、报名登记及磋商文件获取方法

1、凡有意参加者，请派代表于2025年6月6日至2025年6月20日（法定节假日、公休日除外），每日上午9时至12时，14时至17时（北京时间，下同），在武昌理工学院行政楼五楼办公室报名联系人：袁老师：18986069869/王老师13317174636，现场勘察联系电话：况老师18971066736。或者通过邮箱zbb@wut.edu.cn报名并购买招标文件（0元/份）。

2、同时，报名需提供以下资料：

① 企业法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及本人身份证；

②若通过邮箱报名，邮件名称写明项目名称及公司名称，邮件内容中包含项目负责人及其联系方式。

3、投标单位若对项目有问题，可通过邮件将问题发送至指定邮箱或者电话咨询，截止时间为2025年6月23日16 时整，招标单位统一在2025 年6 月24日 17 时前回复，答疑邮箱：zbb@wut.edu.cn。

九、投标文件制作、投递相关要求

1、投标文件格式

（1）封面：格式自拟。

（2）目录：为方便评标，请投标人认真编制投标文件目录及页码。

（3）报价一览表及报价清单：参照后附格式。

（4）技术方案（含设备清单、系统拓扑图等）。

（5）法定代表人身份证明：参照后附格式。

（6）授权委托书：参照后附格式。

（7）近三年类似成功案例，需附合同复印件。

（8）商务和技术偏离表：格式自拟。

（9）投标人声明：格式自拟，需附“信用中国”网站截图。

（10）其他资料：投标人认为需要提交的其他资料，参照后附格式。

2、投标文件原则上一正二副，保证密封完整。若邮寄，请用牛皮纸包装完好，避免运输中破损。

3、请于2025年6月26日14:00之前送至武昌理工学院行政楼五楼招标办联系人：袁老师18986069869（邮寄亦可）。

十、开标时间及地点

时间：另行通知

地点：暂定武昌理工学院行政楼五楼会议室

十一、下列情形之一者为废标

1、投标文件的内容和招标文件有实质性背离的；

2、投标文件在投标截止时间后送达的；

3、投标文件没有密封送达的；

4、报价明显背离市场合理价位的；

5、围标、串标的为无效投标。

十二、联系电话及地址

招标办：027-81652299/联系人：袁老师18986069869

监督投诉电话及邮箱： 027-81652022 zbb2@wut.edu.cn

招标办地址：武汉市江夏区江夏大道16号武昌理工学院行政楼五楼招标办

十五、其他

所有解释权归属招标人。

招标办 

2025年6月6日